序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

A、需要贯彻执行的方针政策、意见、办法、条例、决定等重要文件材料：省级以上的政策性很强的、或针对性的、或本校人员兼任地方党、政、工、团、民主党派、人大代表、政协等主要职务的

永久

B、其他的、或本校人员兼任社会（如学会、协会等）一般职务的

30年

C、通知、通报、决定等一般性的文件材料

10年

2

学校获上级党委机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市委的、校党委表彰的优秀党员、优秀党务工作者等重要的、综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

本校党代会文件材料

A、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

B、大会提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

C、参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

4

党委会、党委扩大会、书记校长联席会、总支书记会的会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

5

校党委上报上级党委的报告、请示及批示、批复

A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告

永久

B、没有批示、批复、或明确答复的请示或报告

10年

6

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

7

以党委名义发布的文件

永久

8

以党委名义召开的工作会议材料

永久

9

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

A、重要的

永久

B、一般性的

30年

10

党委负责人在校内的讲话稿及参加上级召开的会议的发言稿

A、重要的

永久

B、一般的

30年

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

以党委办名义下发的文件材料

A、综合性的或重要的

永久

B、一般性的

30年或

10年

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

党委各部、委、分党委、总支、直属支部报党委的年度工作计划、总结

永久

16

重要的群众来信来访及处理材料

A、有领导重要批示和处理结果的

永久

B、其他有处理结果的

30年

17

学校下级党组织报校党委的报告请示及党委的批复

A、重要的

永久

B、一般的

30年

18

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

A、重要的

永久

B、一般的

30年

19

反映本校党委工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

20

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

A、针对性的或重要法规

永久

B、一般执行性的

10年

2

获上级党委宣传部门表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级以上的、市委的、校党委表彰的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

本校宣传工作计划、总结、报告及批复、综合汇报材料（含统计报表）

永久

4

国内外反映本校重大活动的剪报、图表、照片、录音、录像材料及文字说明

永久

5

校报（装订本）——入CB13类

永久

6

校党委中心学习组的会议记录、纪要

永久

7

理论学习的决定、计划、总结、通知及组织开展各种宣传教育活动的文件材料

A、重要性的

永久

B、一般性的

30年

8

教职工法制教育的文件材料

30年

9

教职工思想动态及调查材料

30年

10

其它有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

A、针对性的、或要执行的重要法规

永久

B、一般执行性的

10年

2

获上级党委统战部门表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级以上的、市委的、校党委表彰的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

统战部工作计划、总结、报告及批复

永久

4

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

5

各级人大代表、政协委员和上级民主党派组织领导人员名单（册）及审批材料

永久

6

民主党派人士任职的文件材料

永久

7

民主党派成员和负责人名册及有关材料

永久

8

侨务对象、台胞、台属名册

永久

9

统战工作重要会议记录

永久

10

本单位规章制度、管理办法、岗位职责

30年

11

台、港、澳和侨务工作材料

A、重要的

永久

B、一般性的

30年

12

反映本校统战工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

13

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

A、针对性的、或要执行的重要法规

永久

B、一般要执行性的

10年

2

获上级工会表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、校级以上表彰的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的、学校工会表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

以工会名义上报、下发的文件(含请示、批复)

永久

4

校教代会、工代会文件材料

A、教代会、工代会通知、报告，议程、决议、领导讲话、大会发言稿及有关声像材料；大会主席团成员、代表名单；候选人登记表和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复

永久

B、大会提案及办理情况

30年

5

校工会工作计划、总结、决定、各种统计报表

永久

6

校工会委员会会议记录、纪要

30年

7

基层工会干部名册

30年

8

会员名册

30年

9

工会组织大型文体活动的文件材料(含教工运动会材料及竞赛记录、结果等)

30年

10

劳保困难补助办法、规定；福利工作材料、财务报表

30年

11

反映女工工作、家属工作的文件材料(家属委员会的材料入此)

30年

12

处分会员的有关材料

30年

13

反映本校工会工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

14

本校计划生育工作的计划、总结、统计年报表等文件材料

永久

15

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于共青团的工作文件

A、针对性的或要执行的重要法规

永久

B、一般执行性的

10年

2

获上级共青团表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、团中央、省、市、校团委表彰的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

以团委名义上报、下发的文件

永久

4

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿和大会通过的文件)

永久

5

校团委工作计划、总结、报告、请示及批复、章程及统计报表

永久

6

校团委规章制度

30年

7

团干部名单、团员名册

永久

8

团委会记录、纪要

30年

9

团委工作典型调查材料

30年

10

处分团员的材料及复查材料

30年

11

批准入团、离团的材料及名单

30年

12

团委牵头进行的重大活动的有关材料(含组织的大型文体活动)

30年

13

社会实践、社团活动有关材料

30年

14

反映本校团委工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

15

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

A、针对性的及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、通知、通报、决定等一般性的

10年

2

以学校名义发布的文件

永久

3

公章使用登记本、介绍信存根、来信来访

30年

4

学校工作简报、信息、动态等

永久

5

校领导在学校大会上的讲话稿和参加校外会议的发言稿

A、重要的

永久

B、一般的

30年

6

全校性的规章制度、管理办法

永久

7

学校年度、学期工作计划、报告、总结、年报、综合统计

永久

8

学校综合评估材料

永久

9

学校向上级的请示与批复

A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告

永久

B、没有批示、批复、或明确答复的请示或报告

重要的

30年

一般的

10年

10

同级、下级单位的来函、请示、报告及学校的复函、批示、批复(分类立卷)

A、重要业务问题的

永久

B、一般的

30年

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12

全校性工作会议、表彰会、座谈会文件

A、请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

永久

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

13

以本校为主联合召开的会议文件材料

A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

永久

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

14

本校协办联合召开的会议文件材料

A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30年

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

15

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

16

校领导参加全国、全省重要会议的文件材料

30年

17

代表学校参加全国、全省性会议的典型发言、经验介绍

A、重要的

永久

B、一般的

30年

18

省级以上主要领导同志或重要人物的批注，修改、签字的文件

永久

19

省级以上领导及市政府主要领导视察本校的讲话、报告、题词、照片、录像和录音带

A、重要的

永久

B、一般的

30年

20

学校统计年鉴、年鉴、历史沿革、情况介绍

永久

21

本校大事记

永久

22

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

23

学校启用印章的文件及印模、作废公章

永久

24

本校与其他高校合作办学的合同、协议、会议材料等文件材料

A、重要的

永久

B、一般的

30年

25

校史工作材料

永久

26

校长办的工作计划、总结及岗位职责

30年

27

以校长办公室名义发布的文件

A、综合性的或重要的

永久

B、一般的

30年或

10年

28

学校与外单位的合同书、协议书、往来函件等文件材料

A、重要的

永久

B、一般的

30年

29

本校发生的重大问题的处理文件材料

永久

30

上级行政机关发给金沙官网的奖状、锦旗、光荣册、纪念品等实物或照片及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

31

来信来访及处理材料

A、有领导重要批示和处理结果的

永久

B、其他有处理结果的

30年

32

区人民代表大会选举工作及各种普查工作形成的文件材料

30年

33

反映本校行政工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

34

院、系、所、中心工作计划、报告、总结

永久

35

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

A、重要的

30年

B、一般的

10年

36

院、系、所、中心、馆与国内单位协作的材料

A、重要的

30年

B、一般的

10年

37

学校、校办一般事务性的通知

10年

38

车队固定资产的卡片、帐本、统计表

永久

39

车辆的全套随车技术文件（图纸、说明书、操作规程合格证等）

30年

40

车辆的运行、使用、检修、事故记录及处理

30年

41

行车事故的调查及处理材料

30年

42

上级有关网络信息工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

43

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

44

学校督查工作方面文件材料

永久

45

校园新闻材料

10年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于劳资方面的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

30年

2

劳资统计报表

永久

3

教职工工资变动、起、停、扣发、补发的通知、名册等文件材料、

永久

4

教职工转正定级的报告、批复、名单、审批表、总结等文件材料

永久

5

使用临时工有关材料

30年

6

教职工工伤、评残的文件材料

永久

7

职工医保、养老保险的文件材料

永久

8

教职工停薪留职、离岗退养的合同、协议等文件材料

永久

9

教职工退休、离休、死亡、抚恤等文件材料

永久

10

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于师资、专家、职称评定、出国（境）人员工作的文件材料

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

30年

2

师资培养、管理工作计划、规定、总结、通知、通报

永久

3

教职工评定、聘任专业技术职称文件材料

A、专业技术职称批文（含审批表等）、名册

永久

B、组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料

10年

5

各类专家、省级青年骨干教师的有关材料

永久

6

教职工在职攻读硕士研究生、博士研究生和博士后以及以同等学力申请学位的报告、协议、审批表等

永久

7

教研室、研究室正副主任名册

30年

8

访问学者、教师进修计划、安排、总结、成绩登记册、毕业证、结业证登记册、协议等文件材料

永久

9

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

10

出国人员名册

永久

11

出国（境）讲学、研究人员有关材料

30年

12

出国（境）人员的公证书、协议书

30年

13

出国（境）人员考察、访问材料

10年

14

出国（境）探亲人员的有关材料

10年

15

参加国际比赛的有关材料

A、获奖的

永久

B、其他的

30年

16

教师业务考核材料

30年

17

聘请跨校院士、特聘教授、兼职教授、名誉教授的协议、审批表

永久

18

高级专家延长退休年龄的审批表

30年

19

教职工获政府特殊津贴的文件及证书复印件

永久

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于审计工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

审计处规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3

审计处工作计划、总结、情况反映、综合汇报材料

永久

4

审计工作统计年报及重要报表

永久

5

处级以上干部离任审计情况、结论及请示、批复

A、重要的

永久

B、一般的

30年

6

反映本校审计工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

7

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

8

其他有必要归档的文件材料

视情况而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于武装、军训、人防、民兵等工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

武装部工作计划、总结、调查报告

30年

3

军训计划、总结、名册

永久

4

统计年报及重要报表

永久

5

武装部职责范围内的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

6

军事课教学计划、教学大纲

30年

7

学校人防工作的文件材料

30年

8

有关征兵工作的文件材料

30年

9

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)

永久

10

防汛工作文件材料(含上级、本校的)

30年

11

军区下发的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

12

反映本校武装、军训、人防、民兵工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

13

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

14

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关公安保卫、消防工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

保卫处工作计划、总结、调查材料

永久

3

有关公安保卫、消防工作上报的报告、请示及批复

永久

4

保卫处规章制度、管理办法、职责范围

30年

5

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

6

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

永久

7

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

永久

8

学校要害、重点部位的安全、消防工作

30年

9

学校安全措施和隐患解决方案

30年

10

全校治安、保卫、消防安全负责人员名册

30年

11

保卫工作简报(含定稿)

30年

12

出国(境)人员的政审材料(登记表、报告、审批手续等)

30年

13

以保卫处名义上报、下发的文件(含请示、批复)

30年

14

反映本校公安保卫、消防工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

15

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于档案工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

学校档案工作计划、总结

永久

3

档案工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

学校档案概况、发展规划、统计及统计年报表

永久

5

档案销毁清册

永久

6

档案室指南、全宗介绍

永久

7

档案检索工具、档案编研资料

永久

8

全省档案工作协作组会议文件材料

30年

9

反映本校档案工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

10

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

11

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关图书工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

图书馆工作计划、报告、总结

永久

3

图书馆规章制度、管理办法、岗位职责及综合汇报材料

30年

4

图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报

永久

5

图书馆设备、图书添置计划、批复

永久

6

与外单位的重要往来函件、合同协议

A、重要的

30年

B、一般的

10年

7

反映本校图书馆工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

8

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

9

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关老龄、老干、离退休工作及关心下一代工委会工作文件

A、针对性的或重要法规

永久

B、一般性的

10年

2

获上级表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省、市、校党委表彰的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

3

老龄、老干工作、离退休办及关工委工作计划、报告、总结、请示、批复

永久

4

老龄、老干、离退休、关工委的规章制度、管理办法、岗位职责

10年

5

离、退休人员增减情况统计表

永久

6

离、退休教职工的花名册

永久

7

老龄、老干、离退休、关工委、协会组织开展的活动材料

10年

8

反映本校老龄、老干、离退休及关心下一代工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

9

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

10

离、退休教职工的花名册

永久

11

老龄、老干、离退休、关工委、协会组织开展的活动材料

10年

12

反映本校老龄、老干、离退休及关心下一代工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

永久

13

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关国有资产工作方面的文件

30年

2

本校资产管理工作方面的各项规章制度

永久

3

各种招投标合同、会议记录、纪要

永久

4

各类资产的统计报表

30年

5

各类资产的请购计划单、报告等

30年

6

校产、校具管理工作中产生的材料

30年

7

上级有关房改工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

8

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

9

与有关单位签订的合同、协议等文件材料

A、重要的

永久

B、一般的

30年

10

职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

11

职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表及职工住房申请等文件材料

30年

序号

类目名称

保管期限

1

校庆工作材料

A、重要的

永久

B、一般的

30年

2

校友工作材料

A、重要的

永久

B、一般的

10年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关网络信息工作的文件

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、一般的

10年

2

网络信息工作计划、总结、统计报表及全校网络化建设规划

永久

3

网络工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

学校数字化校园网页

永久

5

反映本校网络信息管理工作重大活动的照片、剪报、图表及文字说明等

A、重要的

永久

B、一般的

10年

6

本校获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

A、省级及省机关以上的、市政府的、校行政表彰的重要的综合性的

永久

B、省级以上机关单项表彰的

30年

C、市级、校级单项表彰的

10年

7

数字化校园材料

永久

序号

材料内容

保管期限

1

高中档案、入学登记表、

永久

2

学生学业成绩表、实习鉴定表

永久

3

毕业生登记表、报到证存根

永久

4

奖惩记录

永久

5

体检表

永久

序号

材料内容

保管期限

1

上级下达的有关教学行政管理、业务工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、

规定、办法

永久

3

教学规划、计划、教学工作规章制度、会议记录、工

作、总结、简报、调研报告

永久

4

教学检查，评估文件材料

长期

5

优秀教学质量评奖材料

长期

6

教学工作情况汇总表

永久

7

教学工作的请示、批复、汇报材料

永久

8

以教务处名义上报、下发的文件

永久

9

本校学生参加全国英语等级考试、计算机等级考试文件材料、成绩、统计表

永久

10

教师资格证花名册，普通话水平测试成绩认定表

永久

11

学生运动会材料

长期

12

教师工作量的规定及执行情况

长期

13

教学工作其他文件材料

长期

序号

材料内容

保管期限

1

有关教材编写方面的文件材料

长期

2

自编、主编的教科书

长期

3

教材订购单

长期

4

学生用书目录

长期

序号

材料内容

保管期限

1

课题申请、论证材料、结题材料

长期

2

下达课题的任务书或通知

永久

3

课题研究设计材料、合同、协议书

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

长期

5

课题资金和预、决算材料

长期

6

自然科学研究有关实验、测试、观测、调查、考察的原始记录

永久

7

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

8

项目设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

9

研究工作阶段小结、年度报告

长期

10

与研究工作配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

11

研究报告、研制报告

永久

12

论文专著

永久

13

工艺技术报告

永久

14

专家评审意见

永久

15

鉴定证书

永久

16

推广应用意见

长期

17

课题工作总结

长期

18

科研成果奖励申报与审批材料

永久

19

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

20

专利申请书、证书原件或影印件

永久

21

有关转让的合同、协议书

永久

22

生产定型鉴定材料

永久

23

成果被引用或投产后反馈意见

长期

24

推广应用方案及实施情况

长期

25

试生产的设计文件、工艺材料

长期

26

成果宣传报导材料

长期

序号

材料内容

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作的计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规则、设计总平面图

永久

8

水、电、气、暖、通信网络分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

10

校区地形图、地籍图、校区划分图、地界图

永久

11

校区道路、围墙布局图、规划图及有关文件

永久

12

工程勘测、总体设计、地下干道布局图、现状图、竣工图的文件材料

永久

13

全校土地范围红线图、地界图

永久

14

征用土地补偿等凭证材料及协议书

永久

15

征用房屋协议书及补偿等凭证材料

永久

16

房屋产权变更的文件材料

永久

17

土地使用及变更的文件材料

永久

序号

材料内容

保管期限

1

上级有关仪器、设备业务管理工作文件

长期

2

仪器、设备管理的规章制度

长期

3

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

4

上级或主管领导批复和准购批示

长期

5

定购合同（复印件）和会谈记要记录等

长期

6

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

7

开箱记录及装箱单

长期

8

安装调试记录

长期

9

双方签字移交文件验收报告

长期

10

索赔来往函件及结果文件

长期

11

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

12

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

13

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

序号

类目名称

保管期限

1

学校举行大型学术性会议的声像材料

永久

2

著名教授、专家作学术报告的声像材料

永久

3

科研课题评审鉴定会的声像材料

永久

4

科研成果颁奖会议的声像材料

永久

5

科研成果展览的声像材料

永久

6

反映学校科研工作的声像材料

永久