2011年办公室第三次全体会议

时间：2011年4月26日下午

参加人员：支部全体人员

地点：明德楼一会议室

主持：罗求实

议程：一、总结4月份工作和安排5月工作

二、党员大会讨论预备党员转正问题

一、4月份完成的主要工作

（一）文秘工作

1、2010年度学校工作总结（毛攀云负责）

3、2011年度办公室工作要点（罗求实、刘依归负责）

4、2011年“两代会”校长工作报告、闭幕词等撰写（尹钟宏、王建负责）

5、余明廷副市长办公会会议纪要、党委会议纪要（王建、邹坤负责）

6、2011年度机关二支部工作计划（罗求实、刘依归负责）

7、全省大中学生武术锦标赛开幕式领导致辞撰写（尹钟宏负责）

8、完成好各种组稿任务；完成外宣稿件5篇（尹钟宏、王建负责）

11、十二五规划修改

12、其他临时性材料

（二）综合工作

1、李凤莲、傅仲萼、周发明等新任领导有关办公用品购置工作报单、谢贵辉办公用品已经到位（曾建华、黄晓清负责）

2、办公室花草更换基本到位（段健芝负责）

3、购车手续基本办好（曾建华、黄晓清负责）

4、有关办公用房协调调整基本完成（罗求实、刘依归负责）

5、全省大中学生武术锦标赛成功举行，做了一些协调服务工作（求实、钟宏、依归、晓清等）

6、做好教代会、余副市长办公会等会务工作（刘依归、李向阳负责）

7、2011年办公室预算方案汇报协调（罗求实负责）

8、门牌的修改制作、整体布局图更换已经到位（刘依归负责）

9、校务公开栏进行了部分修改更新（刘依归负责）

11、召开了驾驶员工作会议（黄晓清负责）

12、做好办公室主任培训班有关准备工作文件初稿、外出参观协调（求实、钟宏负责）

16、法人更换及机构代码证年检工作完成

17、落实校领导接待日制度较好

（三）校友会

1、协调落实好了庄胜科技奖奖金，确保奖金到位

2、各系成立校友分会方案已交校务会讨论

（四）档案工作

1、就干部人事档案清理工作专题向校务会汇报1次，解决了相关问题。干部人事档案清理工作加速，（向阳主动请缨）。

2、2010年度档案工作检查基本完成

4、参加全省档案工作会议暨刘益权式档案工作者优秀事迹报告会

（五）网络信息工作

1、协调解决好无线网络基站建立问题

2、就数字化校园提出操作性方案初稿

3、签订好信息中心目标管理协议

（六）党务工作

1、党员承诺

2、推荐十佳共产党员（罗爱辉）

3、组织发展工作（王新辉转正、钟志丹、余振华进党校学习）

三、下月工作安排：

（一）文秘工作

1、2011年度学校工作要点定稿下发（尹钟宏等负责）

2、2011年度第一季度学校大事记载（邹坤负责）

3、校史汇总编写（尹钟宏负责）

4、办第一期简报并报送（尹钟宏负责）

5、示范党支部迎检查准备工作（罗求实、尹钟宏等负责）

6、有关文件出台如《保密工作办法》、《信息公开办法》、《接待工作制度》、《机关工作规程》和《优质办公室服务竞赛方案》等

7、继续完成好各种组稿任务；完成外宣稿件5篇（尹钟宏、王建负责）

8、其他材料

（二）综合工作

1、做好财务和心理咨询工作评估工作

2、春节慰问工作情况汇总（求实、依归、王建、邹坤等）

3、与省教育网协调网上宣传事宜（求实、风龙负责）

4、办公室网站改版到位（王建等负责）

5、接待工作进一步规范（烟酒店、签单点、招待登记等）（求实、依归负责）

6、催办计财处办理档案有关收费批文

7、组织好办公室主任培训班

8、选择几项具体工作进行督察。如公房整改是否到位？

9、尽快购置新车、严格车辆管理、提高业务水平、及时报销费用（王征做得好）

10、做好基金会庆典工作（协调、文稿、会务等）

（三）网络信息工作

1、协调解决好无线网络基站建立问题

2、就数字化校园提出操作性方案初稿

3、签订好信息中心目标管理协议

4、学校主网页修改、二级网站修改完善（招生在即）

（四）档案工作

1、要基本完成干部人事档案清理工作。

2、做好2010年度档案工作先进评选，争取在办公室主任培训时颁奖。

（五）校友会工作

1、校友分会工作有关配套制度制定上会

（六）党务工会工作

1、十佳优秀党员评选

2、建党90周年征文

3、创先争优理论研讨

4、外出参观活动