2011年办公室第一次全体会议

时间：2011年2月22日下午

参加人员：支部全体人员

地点：明德楼一会议室

主持：罗求实

议程：一、总结寒假值班工作

二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神

三、安排办公室2011年工作

四、有关党务、工会工作

一、总结寒假值班工作

大家很辛苦！克服了很多困难整体上讲，较好，确保了正常运转，，体现了协同作战和奉献精神。今后需要改进的地方：

(一)纪律观念和时间观念要加强。迟到现象还是有。

（二）工作程序要注意。有事要向值班领导先报告，不要什么事都先问我。

（三）工作效果要提高，有些文件处理不够及时，包干责任落实不彻底。

（四）车辆使用问题。平衡性不够，安全问题今后要注意，春节出长途前必须检查好车辆。

二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神

学校相继召开领导务虚会议和全校2011年工作会议，大家听了报告，主要是“八大”方面，我不细讲了，在这里强调几个工作背景：

（一）学校领导班子做了较大调整，作为办公室同志，请大家再工作方式方法作风方面要做相应改变，以适应新领导，搞好各项服务。

（二）学校今年财务较往年更吃紧。办公费、交通费、接待费预算都紧张，大家要树立勤俭节约意识，倡导艰苦创业作风，我们不能大手大脚。

（三）学校今年工作任务非常重。评估是最大任务，建党90周年，创先争优是最大政治任务，涉及到办公室相应的协调，接待，会务，文秘等大量工作，大家服从安排，增强责任心。

三、安排办公室2011年工作（见文稿初稿）

（一）指导思想与工作目标

（二）主要工作任务

（三）主要工作措施

关于今年工作要点，请大家多提宝贵意见，我们吸收大家意见后在报郭校长审阅后下发。

（四）开学初主要事情，请大家按照要求完成好：

1、文秘工作：

（1）开学工作报告，已完成，请秘书科根据校长书记讲的话稍作修改挂网上。（钟宏负责）

（2）教代会报告起草（王建负责）

（3）《2011年学校工作要点》完稿下发（钟宏负责）

（4）向发改委打一个“关于成教部与公贸中专置换”的报告（邹坤负责）

（5）《办公室2011年工作要点》完稿（依归负责）

（6）市委林武书记办公会议精神催办落实（依归负责）

（7）起草《办公室优质服务竞赛实施方案》（求实负责）

2、综合服务工作

（1）办公室2011年预算协调修改（求实和依归负责）

(2)校领导和办公室办公用品摸底购置（晓青负责）

(3)一次性杯子发放（建华负责）

(4)抓紧办理购置新车手续（建华负责）

(5)向省教育厅报送电话号码（向阳负责）

(6)校领导办公室和办公室办公场所花草更换（健芝负责）

(7)办公楼门牌查漏补缺（依归负责）

(8)办公楼有关维修及用房调整（依归负责）

(9)学校网站内容和办公室网站内容更新（王建负责）

(10)党代会后，校务公开栏要及时更换（依归负责）

(11)有关春节慰问，按领导要求办

(12)筹划办公室主任培训班问题（钟宏负责）

（13）车辆管理要注意几个方面：第一，车辆出了问题要查找原因；第二，值班室建好了，要严格值班；第三，维修包干问题我们再请示领导；第四，车辆必须入库，发现不按要求入库的，发现1次罚50元。第五，报账要及时，每月报账。第六，维修要按程序办理。第七，安全问题，安全是最大效益

3、各挂靠单位要自行安排好工作。

四、有关党务、工会工作

（一）党务工作

1、机关二支部2011年工作计划制定（求实依归负责）

2、创先争优活动树典型问题，罗爱辉推荐到省档案局优秀事迹报告材料（罗爱辉自己起草，秘书科大力支持）

3、支部工作迎检问题（钟宏负责）

4、有关创先争优活动

5、政治学习问题：读书笔记：党员1万字以上，心得1篇以上；支委成员2万字以上，心得2篇以上

（二）工会工作

1、做好2011年工作计划（王建负责）

2、分工会活动室建设问题（王建负责）